Case study - GSP BILANCE

GSP Bilance
SERVICE SISTEMI PESATURA
CASE STUDY

GSP Bilance, è specializzata nella manutenzione di bilance meccaniche di grande capacità, rivolgendosi principalmente al mercato della pesatura industriale.

GSP Bilance nel tempo ha acquisito un know-how di eccellenza e una vasta esperienza nel settore.

Oggi, è riconosciuta come un punto di riferimento nel mercato delle bilance di grande portata, offrendo soluzioni di alta qualità e un servizio di assistenza impeccabile per le esigenze più complesse dell’industria.

 

sito GSP Bilance
La situazione

L’attività principale di GSP Bilance riguarda il “service”, l’assistenza post vendita, riparazioni, controlli e verifiche periodiche secondo obblighi di legge.

Il “service” è basato su un ERP custom interno per gestire l’intero processo, dalla presa in carico dell’intervento fino alla fatturazione. Oltre all’intera infrastruttura informativa, dati tecnici e caratteristiche di ogni strumentazione e anagrafiche associate, il processo prevede un sistema di booking che gestisce gli slot e il timing degli interventi.

Il problema

Il processo nella gestione delle singole fasi, mancava di un supporto alle vendite che consentisse di incrementare la produttività è migliorare la qualità del servizio.
Il database scontava di una profilazione efficiente, un sistema pro-attivo rivolto al cliente per coinvolgerlo e notificare l’intervento di assistenza e un sistema in grado di generare dati, raccogliere feedback e informazioni utili per i report e l’analisi di qualità dei servizi.

La soluzione

Implementazione di un CRM per: 

  • profilare e gestire il database clienti
  • inviare comunicazione via email ai clienti e relativo follow up
  • inviare offerta e preventivo
  • creare sistema di notifica alla forza vendita
  • inviare sondaggio di soddisfazione post intervento
  • generare report e analytics
  • implementare integrazione con sistema gestionale interno
 
VANTAGGI
  • Profilazione database
  • Aumento della produzione
  • Riduzione tempi di gestione 
  • Reportistica puntuale
  • Feedback e review
La tecnologia: Zoho CRM
zoho crm

Zoho CRM è una soluzione modulare e scalabile per la gestione delle relazioni con i clienti, un sistema integrato e personalizzabile per migliorare le proprie attività di vendita, marketing e supporto clienti.

FUNZIONALITÀ PRINCIPALI

Gestione dei Contatti

  • Raccolta e organizzazione dei dati dei clienti
  • Segmentazione dei contatti per campagna e attività
  • Profilazione dei clienti con campi personalizzati

 

Automazione delle Vendite

  • Pipeline di vendita visiva per il monitoraggio delle opportunità
  • Automazione dei flussi di lavoro e delle attività di vendita
  • Strumenti di previsione delle vendite e analisi dei trend

 

Gestione delle Attività

  • Pianificazione e gestione di compiti, eventi e appuntamenti
  • Notifiche e promemoria per attività importanti
  • Integrazione con calendari esterni

 

Email Marketing

  • Integrazione con le principali piattaforme di email marketing
  • Campagne di email automatizzate e personalizzate
  • Monitoraggio delle performance delle email (aperture, clic, etc.)

 

Integrazione con Altri Strumenti

  • Integrazione con suite di produttività (Zoho Office Suite, Google Workspace, Microsoft Office)
  • API per integrazione con software di terze parti
  • Integrazione con piattaforme di social media

 

Reporting e Analytics

  • Dashboard personalizzabili con reportistica avanzata
  • KPI e metriche di performance in tempo reale
  • Analisi predittiva e visualizzazione dei dati

 

Gestione dei Progetti

  • Strumenti per la gestione dei progetti e la collaborazione
  • Gantt chart e gestione delle risorse
  • Monitoraggio del progresso dei progetti e delle attività

 

Supporto Clienti

  • Strumenti per la gestione dei ticket di supporto
  • Automazione del servizio clienti
  • Portali self-service per i clienti

 

Sicurezza e Compliance

  • Crittografia dei dati (a riposo e in transito)
  • Controlli di accesso basati su ruoli
  • Autenticazione a due fattori (2FA)
  • Conformità con GDPR, CCPA, e altre normative sulla privacy
  • Certificazioni di sicurezza come ISO 27001

 

Usabilità e Interfaccia Utente

  • Interfaccia intuitiva e personalizzabile
  • Mobile app per iOS e Android
  • Funzionalità di drag-and-drop per la gestione delle pipeline